INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Informativa sulla protezione dei dati personali 
ex articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”)

1. Introduzione
Ass. Maria Antonietta Berlusconi (Associazione) raccoglie e tratta, in qualità di titolare del trattamento in conformità al Regolamento (UE) 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”), i dati personali (“Dati”) che La riguardano, ai fini dell’esecuzione della richiesta di partecipazione alla serata di Gala del Premio MAB. La presente è l’Informativa Privacy è resa dalla Associazione ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 GDPR (“Informativa”)

2. Chi è il titolare del trattamento dati?
La Associazione, con sede legale a Milano, Via Solari, 9, è il titolare del trattamento dati per quanto riguarda il trattamento dei Dati.

3. Che tipo di Dati tratta la Associazione?
La Associazione raccoglie e tratta i Dati forniti direttamente dagli Interessati del trattamento mediante la compilazione del form messo a disposizione per la prenotazione del posto in occasione della serata di Gala del Premio MAB.

4. Per quali finalità vengono trattati i Dati?
La Associazione tratta i Dati con mezzi manuali ed elettronici per le seguenti finalità:

  1. Per la prenotazione del posto in occasione della serata di Gala del Premio MAB;
  2. Per adempiere a leggi applicabili e procedure legali e per rispondere a richieste delle autorità governative interessate;
  3. Per inviare comunicazioni sulle iniziative della Associazione Maria Antonietta Berlusconi agli Interessati del trattamento via email, SMS, posta ordinaria e altri mezzi di comunicazione elettronici e non elettronici, salvo diversa indicazione formulata dall’interessato stesso mediante comunicazione inviata all’indirizzo privacy@premiomab.it .

La Associazione inoltre, nei limiti previsti dalle leggi vigenti, si riserva di trattare i Dati degli Interessati del trattamento per le seguenti finalità:

  1. prevenire possibili infezioni da contagio da virus SARS-COV2 nei luoghi delle riprese televisive e/o cinematografiche o comunque di proprietà e/o nel controllo della Associazione;
  2. garantire la sicurezza degli Interessati del trattamento sul luogo di lavoro in vista della diffusione delle infezioni da virus SARS-COV2.

5.  Su quale base giuridica sono trattati i Dati?
Per il trattamento dei Dati la Associazione fa affidamento sulle seguenti basi giuridiche:

  1. per l’esecuzione della richiesta dell’interessato di prenotare un posto in occasione della serata di Gala del Premio MAB;
  2. per dare esecuzione a obblighi di legge
  3. per il perseguimento del legittimo interesse della Associazione finalizzato ad informare le persone che partecipano a questo evento rispetto alle iniziative dell’Associazione Maria Antonietta Berlusconi. In tal caso è tutelato il diritto dell’interessato di opporsi in ogni momento tale trattamento mediante semplice comunicazione all’indirizzo privacy@premiomab.it ;

6. Chi ha accesso ai Dati?
Per le finalità del trattamento di cui alla presente Informativa, possono avere accesso ai Dati solo quei dipendenti a cui la Associazione ha dato le autorizzazioni e le istruzioni per accedere ai dati e nella misura in cui sia necessario per le finalità sopra descritte. La Associazione può comunicare i Dati a:

  1. Terzi nominati ed istruiti quali responsabili del trattamento (e.g., fornitori di servizi di cloud, altri soggetti del gruppo, fornitori di servizi che servono a o supportano le attività della Associazione e quindi, ad esempio, associazione che forniscono servizi informatici);
  2. Terzi che agiscono in qualità di titolari autonomi del trattamento quali periti, consulenti e avvocati della Associazione, altre associazioni del gruppo a cui la Associazione appartiene, associazione risultanti da eventuali fusioni, scissioni o altre trasformazioni, fornitori di servizio dei datori di lavoro degli Interessati del trattamento, Autorità competenti, quando richiesto e consentito ai sensi delle leggi applicabili.

7. I Dati vengono trasferiti all’estero?
I Dati potrebbero essere trasferiti in paesi all’interno e al di fuori dell’Unione europea e dello Spazio economico europeo, ed in questo secondo caso, a destinatari che sono stabiliti in paesi che non garantiscono un livello di protezione dei dati personali adeguato secondo i livelli di protezione stabiliti dal GDPR. In tali ultime circostanze, la Associazione adotterà le misure adeguate ai sensi dell’articolo 46 GDPR per tutelare i Dati ed il loro trasferimento. Si può trovare un elenco degli stati membri sul seguente link: https://europa.eu/european-union/abouteu/countries/member-countries_en.

In ogni caso gli Interessati del trattamento hanno il diritto di ottenere copia delle misure adeguate per il trasferimento dei Dati fuori dello Spazio economico europeo e dei Dati trasferiti contattando la Associazione all’indirizzo indicato al Paragrafo 8 di questa Informativa.

8. Gli Interessati del trattamento hanno diritti per quanto riguarda i loro Dati?
Gli Interessati del trattamento hanno diritto, in qualunque momento, riguardo i loro Dati, a:

  1. Ricevere conferma che i Dati e/o Dati Sensibili esistono o meno e di essere informati del loro contenuto e fonte, verificarne l’esattezza e chiedere che vengano rettificati, aggiornati o modificati;
  2. Chiedere che i Dati e/o Dati Sensibili trattati in violazione della legge applicabile siano cancellati, resi anonimi o che vengano poste delle restrizioni;
  3. Opporsi o chiedere che il trattamento dei Dati e/o Dati Sensibili venga limitato per motivi legittimi, incluse finalità commerciali;
  4. Ritirare in qualunque momento il consenso al trattamento dei Dati, senza influire sulla liceità del trattamento dei Dati effettuato prima della revoca del consenso;
  5. Ricevere una copia elettronica dei Dati e/o Dati Sensibili, se desiderate portare i vostri dati personali, che voi ci avete fornito, a voi o a un provider diverso (portabilità dei dati), laddove i dati personali vengono trattati con mezzi automatici ed il trattamento è:
    • Basato sul vostro consenso;
    • Necessario per la fornitura del servizio della Associazione;
  6. Presentare un reclamo all’autorità di controllo della protezione dati di riferimento, ovvero al Garante per la protezione dei dati personali (“Garante”).
  7. Revocare il consenso eventualmente prestato, in qualsiasi momento, senza che la revoca del consenso pregiudichi la liceità del trattamento dei Dati realizzato prima della revoca.

I diritti di cui ai punti precedenti possono essere esercitati contattando la Associazione all’indirizzo indicato al successivo Paragrafo 9.

In determinate circostanze previste dalla legge l’esercizio dei diritti di cui alle lettere 1), 5) potrebbe essere limitato, ritardato o escluso con dichiarazione motivata della Associazione. In tali casi gli Interessati del trattamento potranno richiedere che il Garante verifichi che tale limitazione, ritardo o esclusione siano basati su motivi legittimi.

9. Come potete contattare il titolare del trattamento Dati?
Se gli Interessati del trattamento hanno domande su questa Informativa o desidera ricevere la lista aggiornata dei responsabili del trattamento della Associazione, richiedere informazioni sulle misure adeguate per il trasferimento dei Dati fuori dell’Unione europea e dello Spazio economico europeo e/o esercitare i diritti previsti da questa Informativa, possono contattare la Associazione al seguente indirizzo email: privacy@premiomab.it.

10. Conservazione dei Dati e Modalità del trattamento
La Associazione conserverà i dati dei Soggetti dei Dati per il periodo necessario a conseguire le finalità per le quali i dati sono stati raccolti come indicato in questa Informativa sul trattamento dei dati personali. In particolare, i dati saranno conservati per il tempo necessario a gestire la prenotazione e la partecipazione alla serata di Gala del Premio MAB più altri due anni dopo l’evento;

I Dati degli Interessati del trattamento verranno raccolti e trattati con strumenti elettronici, adottando le adeguate misure di sicurezza tecniche ed organizzative necessarie per garantirne la protezione.

Indirizzo / Street address

Fax

02 89423705

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